DX支援
DX Support「効率化したいのに、進まない」を、動かします。
業務のデジタル化・脱属人化・情報の一元化——進めようとすると、たいてい"つまずき"が出てきます。ツールを入れることが目的ではなく、そのつまずきを越え、現場で回る形を見据えて設計します。
「進めたいのに進まない」の裏には、会社ごとに違う"つまずき"があります。
よくあるのは——
- 現場が「今のままで困っていない」(必要性を感じていない)/逆に、現場は変えたいのに経営の判断が進まない
- 情報共有・コミュニケーション・タスク管理・業務アプリ…ツールは入れたのに、バラバラで使われていない
- 特定の人しか分からない=属人化していて、仕組みにできない
- 外注に任せきりで、社内にやり方(ノウハウ)が残らない
- 古いシステムが複雑になり、新しい仕組みとつながらない
- 部門やシステムが分断され、Webと業務でデータがつながっていない
KAISHINがやるのは、この"つまずき"を見極めて越えること。まず「なぜ進まないのか」を見るところから始めます。
(一例)ある大手企業では、危機感を持っていたのは経営側の一部で、現場には必要性が伝わっていませんでした。そこで、いきなりツールを入れずに、経営と現場の温度差を埋めて、納得を作るところから始めています(この進め方の詳細は → 私たちの役割)。つまずきは会社ごとに違うので、入口の見立てから変えます。
進まない理由は、会社ごとに違う
ツールありきにしません。課題に合わせて、越え方を選びます。
- 業務を整理し、ノーコードの業務アプリ基盤(kintone等)で"現場に使われる"仕組みに
- 情報共有・コミュニケーション・タスク管理ツールの整理と定着
- 既製ツールで収まらなければ、必要な範囲だけ独自開発
- 社内IT・情シスの整備(メール・ファイル共有・アカウント基盤、働き方・リモート環境まで)
- 補助金を活かした過剰投資を避ける導入(ツール選定・機材)
- Web・業務システム・データをつなぎ、"事業の導線"にする
どれも「入れて終わり」にせず、誰が使い・誰が判断するかまで決めてから動かします。
費用は、どこまでを任せるか=必要な稼働(どれくらい関わるか)で決まります(→ 費用の考え方)。お見積もりは、初回相談(無料)で状況をうかがって概算をお出しし、内容が固まってから精査します。
ツール導入でなく、"情報が会社の中で使われる形"に変えます。
対応例:大手企業の業務改善(脱・属人化/見える化)
管理が表計算と特定の担当者に依存し、情報共有の仕組みも部署ごとに分かれていました。業務アプリ基盤で顧客・案件情報を整理し、会議のリモート化や進捗の見える化まで進めたことで、仕事の状況が、人に聞かなくても分かる土台ができました。重要なのは、ツールを入れたことではなく、情報が会社の中で"使われる形"に変わったことです。(この案件では、サーバー移行やサイト刷新などWeb側ともつなげて進めました。)
設計例:業務システムとWebの連携
代表が過去に手がけた別の案件では、店舗・倉庫の在庫を管理する業務システム(POS)とWeb側をつなぐ設計も行いました。Webと業務システムを切り離さず、在庫などの業務データが会社の中で"使われる形"になるところまで設計しました。
こうした業務・システム・データの"間"をつなぐ設計は、制作会社(Web寄り)とITベンダー(システム寄り)の分担では抜けやすいところ。KAISHINはその間をまとめて見られます。
情報が「使われる形」に変わったか
「入れて終わり」「任せて終わり」にしないために。
システムやツールの導入は、ITベンダーの得意分野です。ただ、現場が本当に使うか・業務が実際に変わるか・社内にやり方が残るか・Webや営業とどうつながるかは、構造上、発注側に委ねられがちです。
(これは能力の話ではなく、役割分担の構造の話です。)
KAISHINは、誰が使い・誰が判断するかまで決め、社内で回る形を見据えて設計・伴走します。技術が新しいほど、現場の受容と定着を読む必要がある——これは、20年以上前の失敗から持ち続けている判断軸です(経緯は → AI活用支援)。ツールは新しさではなく、現場が受け入れて使い続けられるかで選びます。
入れて終わり・任せて終わりにしない
DX単体でなく、集客・営業・Webとの接続まで。
業務改善は、それだけを切り出しても事業の成果につながりにくいものです。集客→問い合わせ→営業→業務運用の流れ全体の中で、どこを直すと一番効くかを見て進めます。だから「社外の事業推進責任者」なのです。
何から手をつけるべきか分からない場合は、まず課題整理から。 → [ 社外の事業推進責任者とは ]
単体でなく、事業の流れ全体で見る
自社の業務改善・DXを、現場が使う形で。
「何から手をつけるべきか」が曖昧な段階でも、初回相談(無料)で、御社の業務とWeb・データのつながりから、進め方を一緒に整理します。